Формирование отчетов > Диалоговое окно "Помещения и части"

Лента: вкладка БТИ > Помещения и части

Панель: Инструменты > Помещения и части

Команда Помещения и части вызывает одноименное диалоговое окно, которое содержит список площадных объектов чертежа и блоков с атрибутами. Оно позволяет просмотреть значения атрибутов, определенных этим объектами в последующем сформировать таблицу для экспорта значение атрибутов во внешний файл форматов *.xls, *.rtf и *.dxf или вставки в текущий чертеж. Для площадных объектов в диалоговом окне "Помещения и части" отображаются значения свойств Номер, Площадь, Тип площади. Возможность извлечения данных из атрибутов удобна при создании отчетов, спецификаций и других документов.

Диалоговое окно поделено на две области: 1) в левой представлен список блоков и площадных объектов в виде древовидной структуры. При этом чем больше объединений площадей имеет чертеж, тем более сложную иерархию имеет дерево объектов. 2) В правой части отображаются атрибуты выбранных элементов в дереве объектов.

Формирование таблицы производится в правой части диалогового окна. Под формированием понимается настройка набора колонок (столбцов) таблицы. Значения атрибутов одного элемента (блока или площадного объекта) располагаются в одной строке. В столбцах располагаются значения атрибутов с одинаковыми именами, но принадлежащих разным объектам. Названия столбцов таблицы соответствует названиям атрибутов. Пользователь может изменить количество столбцов и сохранить текущий набор колонок в качестве шаблона-выборки для использования его в последующем. Настройки положения колонок сохраняются в файл c:\Users\...\AppData\Roaming\Soft Gold\Inventory 14\DesignDate.XML.

Некоторые команды для работы с окном доступны в контекстном меню. Команда Показать на экране центрирует выбранный элемент в рабочей области программы и выбирает его на чертеже. Двойное нажатие левой кнопкой мыши по строке площадного объекта вызывает диалоговое окно Свойства площади и позволяет изменить параметры площадного объекта.

Формирование колонок

---

Видимость столбцов (или атрибутов) можно скрывать и изменять порядок их следования, формируя тем самым информационные колонки таблицы нужным образом. Пользовательский набор столбцов таблицы сохраняется под определенным именем. По умолчанию имеется два набора колонок: All и Default.

•All. Показывает все атрибуты всех доступных блоков чертежа. Изменить состав столбцов данного набора нельзя. При попытке изменения предлагается создать новый набор.

•Default. Содержит заданный набор столбцов, который можно переопределить без подтверждения сохранения.

Команды для выбора и добавления набора колонок находятся в правом верхнем углу диалогового окна "Помещения и части". В выпадающий список помещаются созданные пользователем наборы колонок, которые доступны для всех файлов.

Управление столбцами таблицы выполняется в диалоговом окне "Колонки". Для вызова диалогового окна "Столбцы" выполните нажатие правой кнопкой мыши в правой области диалогового окна "Отчет по атрибутам" и выберите команду Столбцы.

Окно содержит два взаимосвязанных списка атрибутов блоков, при помощи которых задается видимость соответствующих столбцов таблицы. В данном диалоговом окне показываются только уникальные наименования атрибутов, поскольку наименование атрибута соответствует определенному столбцу, в который заносится значение этого атрибута.

•Доступные столбцы - список столбцов, которые не отображаются в таблице данных, но могут быть добавлены. После добавления столбец удаляется из списка Доступные столбцы и перемещается в список Текущие столбцы.

•Текущие столбцы - список столбцов, которые должны быть показаны в таблице данных. Список столбцов и порядок их следования можно изменять. Столбец Описание удалить нельзя, он содержит название блока.

Формирование списка столбцов таблицы выполняется при помощи кнопок диалогового окна "Столбцы":

Извлечение данных из атрибутов во внешний файл

---

Извлечение данных из атрибутов можно выполнить во внешние файлы форматов: Microsoft Word (DOC), Microsoft Word (RTF), Microsoft Excel (XLS) и AutoCAD 2000 DXF. Экспорт производится в виде таблицы с данными в том виде, в котором она отображается в окне "Помещения и части". Поддерживается извлечение данных из атрибутов выбранного блока методом низкого уровня на основе файла-шаблона.

Отчет по шаблону (метод низкого уровня)

Экспорт данных из атрибутов на основе файла-шаблона выполняется по блоку с атрибутами или площадному объекту, выбранному в диалоговом окне "Помещения и части". Шаблон для такого отчета подготавливается заранее в формате Microsoft Word 97/2000/XP (DOC), что позволяет включать в отчеты любые элементы. Для создания отчета выберите в контекстном меню команду Создать отчет по шаблону и укажите путь к шаблону.

Подробнее смотрите в теме Отчет по атрибутам на основе шаблона.

Экспорт таблицы данных

Экспорт таблицы с данными из атрибутов в том виде, в котором она представлена в диалоговом окне "Помещения и части" выполняется во внешний файл в следующие форматы: Microsoft Word (RTF), Microsoft Excel и AutoCAD 2000 DXF. Для экспорта таблицы с данными выполните:

1.В левом нижнем углу диалогового окна "Помещения и части" нажмите кнопку [Отчет] или нажмите правую кнопку мыши в области таблицы и в контекстном меню команду Отчет;

2.В появившемся диалоговом окне выберите формат выходного файла и нажмите кнопку [ОК];

3.В стандартном диалоговом окне "Сохранить как" укажите имя выходного файла и папку, куда сохранить файл;

4. Перейдите в каталог сохранение и просмотрите файл.

Поиск данных в таблице

---

Поиск по данным в таблице производится по строкам, строка с найденным значением подсвечивается синим цветом. Для поиска данных в таблице можно использовать две команды: Поиск и Расширенный поиск.

Поиск

Команда Поиск вызывает строку поиска, которая располагается у нижнего края диалогового окна. Для вызова строки поиска выполните команду Поиск в контекстном меню или воспользуйтесь комбинацией горячих клавиш Ctrl+F. Нажатие на крестик в верхнем левом углу закрывает панель.

В поле ввода с клавиатуры вводится искомое значение. Поиск производится автоматически при полном совпадении вводимой строки символов с записью в ячейке начиная с первой буквы. Перемещение по найденным значениям выполняется с помощью кнопок [Следующее] и [Предыдущее]. Для того, чтобы при поиске учитывался также регистр букв, следует включить опцию С учетом регистра.  

Расширенный поиск

Выбор команды Расширенный поиск в контекстном меню вызывает диалоговое окно "Поиск текста". Оно позволяет задать большее количество критериев для поиска текста, сгруппированных в секции:

---

Отчет по атрибутам на основе шаблона